Partnerschaften, die wir sehr schätzen

Hinter jeder Zahl steht ein Eigentümer, der sich auf uns verlässt

>60

Liegenschaften

in unserer Verwaltung

Grüner Werkzeugkasten mit offenem Deckel, Hammer und Schraubenschlüssel sichtbar.

>2.000

Wohneinheiten

betreut & verwaltet

Isometrisches dreistöckiges Gebäude mit mehreren Fenstern und zwei Büschen vor dem Eingang.

>400

Handwerkspartner im
Netzwerk

Zwei überlappende Sprechblasen, eine dunkel, eine hell, mit einem Stern in der dunklen Blase.

9 von 10

Eigentümer

empfehlen uns weiter

Zwei lächelnde Personen, eine Frau und ein Mann, stehen vor einem modernen Glasgebäude.

Von Eigentümern für Eigentümer

Wir sind selbst Eigentümer. Und wir wissen, wie sich eine schlechte Hausverwaltung anfühlt: Wartezeiten, undurchsichtige Abrechnungen, das Gefühl, niemandem ist es wirklich wichtig.

Genau deshalb gibt es vivanta. Wir kümmern uns um Ihre Immobilie mit derselben Sorgfalt, mit der wir auch unsere eigene führen — persönlich erreichbar, ehrlich abrechnend und mit einer Technologie, die wirklich für Sie arbeitet.

Damit Sie zurückbekommen, was am Ende wirklich zählt: Zeit für das, was Ihnen wichtig ist.

&

Ihre Vorteile bei vivanta

Traditionelle Hausverwaltungen
Lange Rückmeldezeiten
Wechselnde Sacharbeiter
Papierchaos und Aktenordner
Versammlungen nur vor Ort
Abrechnungen, die niemand versteht
Ein Mann sitzt mit verschränkten Beinen an einem Holztisch mit Laptop, Pflanze und Kaffeetasse.
Schnelle Rückmeldung garantiert
Fester persönlicher Ansprechpartner
Onlineportal Eigentümer und Mieter
Eigentümerversammlung vor Ort oder hybrid
Abrechnungen pünktlich und nachvollziehbar

Wo wir bereits zuhause sind

Bundesweit für über 2.000 Einheiten im Einsatz

Berlin
Berlin
30
Liegenschaften
800
Einheiten
Hamburg
Hamburg
10
Liegenschaften
200
Einheiten
NRW
NRW
20
Liegenschaften
200
Einheiten
München
München
10
Liegenschaften
200
Einheiten
Frankfurt
Frankfurt
10
Liegenschaften
200
Einheiten

Mehr für Ihre WEG

Unsere maßgeschneiderten Lösungen machen Ihr Leben einfacher und geben Ihnen das Wertvollste zurück, das Sie besitzen: Ihre Zeit.

Immer schnell für Sie erreichbar
Persönlicher Objektbetreuer
Digitales Online Portal & App
Zuverlässiges Partnernetzwerk
ETV vor Ort oder hybrid

Mehr für Sie als Vermieter

Wir verwalten eigenen Bestand, sind Unternehmer und wissen daher, worauf es als Eigentümer ankommt. Sparen Sie Zeit, wir kümmern uns:

Individueller Ansprechpartner
Alle Finanzen digital einsehbar
Optimierungsvorschläge für Ihre Rendite
Zuverlässiges Partnernetzwerk
Neuvermietungsservice (optional)
Mann mit weißem Hemd arbeitet konzentriert an Laptop an hellen Holztisch mit Pflanze im Büro.

Wir verbinden Nähe und Technologie so, dass Sie das Beste aus beiden Welten bekommen

Lokale Verwaltung

Wir kennen Ihre Region und die Besonderheiten Ihres Gebäudes und sind bei Problemen schnell vor Ort.

Ein Ansprechpartner regional für Sie vor Ort
Schnelle Rückmeldungen & feste Erreichbarkeit
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Transparente Kommunikation
Strukturierte Maßnahmen- und Instandhaltungsplanung
Isometrisches Modell eines Hauses mit großen Fenstern und offenem Innenraum auf grünem Untergrund.

Lokale Verwaltung

Partner Netzwerk

Auf der Suche nach zuverlässigen Handwerkern? Wir stellen passende Kontakte bereit und unterstützen.

Zuverlässige Qualität durch langfristige Partnerschaften
Bearbeitung von Reparaturen ohne lange Wartezeiten
Schnelle Hilfe bei Notfällen
Vermittlung von Handwerkern bei Bedarf
Partnerbetriebe in der Nähe
Modern house with large windows and solar panels on a grey slanted roof over a green base.

Lokale Verwaltung

Partner Netzwerk

Online Portal

Sehen Sie jederzeit, woran wir gerade für Sie arbeiten. In Echtzeit, von überall.

Anfragenbearbeitung in Echtzeit
Transparente Finanzabwicklung
24/7 Schadensmeldung
Zugriff auf relevante Dokumente
Digitale Beschlussverwaltung
Modern house with solar panels on a dark roof and large windows on light wooden walls.

Unser Online Portal

Unser Online Portal

Unsere digitale Plattform inkl. App vereinfacht die Verwaltung und ermöglicht volle Transparenz. Mieter, Eigentümer und Partner können alle Angelegenheiten jederzeit und ortsunabhängig erledigen und verfolgen.

Schadensmeldungen und Ticket-System

Schäden können schnell und unkompliziert gemeldet werden. Mieter, Eigentümer und Partner können den Bearbeitungsstatus jederzeit verfolgen und bleiben stets über den aktuellen Stand informiert.

Kommunikation & Ansprechpartner

Die Kommunikation mit der Verwaltung erfolgt schnell und unkompliziert über die Plattform. Mieter, Eigentümer und Partner erreichen ihre festen Ansprechpartner direkt und bleiben jederzeit über alle relevanten Themen informiert, selbstverständlich auch telefonisch während unserer Sprechzeiten.

Dokumentenarchiv

Alle wichtigen Unterlagen sind zentral und sicher gespeichert. Mieter, Eigentümer und Partner können Dokumente wie Abrechnungen, Verträge und Protokolle jederzeit und ortsunabhängig einsehen und herunterladen.

Beschlüsse und Eigentümerversammlung

Einladungen, Beschlüsse und Protokolle rund um Eigentümerversammlungen sind digital gebündelt. Mieter, Eigentümer und Partner behalten jederzeit den Überblick über alle Entscheidungen und deren Umsetzungsstand. Eigentümerversammlungen veranstalten wir auf Ihren Wunsch vor Ort oder hybrid.

Unser Online Portal

Unsere digitale Plattform inkl. App vereinfacht die Verwaltung und ermöglicht volle Transparenz. Mieter, Eigentümer und Partner können alle Angelegenheiten jederzeit und ortsunabhängig erledigen und verfolgen.

Schadensmeldungen und Ticket-System

Schäden können schnell und unkompliziert gemeldet werden. Mieter, Eigentümer und Partner können den Bearbeitungsstatus jederzeit verfolgen und bleiben stets über den aktuellen Stand informiert.

Kommunikation & Ansprechpartner

Die Kommunikation mit der Verwaltung erfolgt schnell und unkompliziert über die Plattform. Mieter, Eigentümer und Partner erreichen ihre festen Ansprechpartner direkt und bleiben jederzeit über alle relevanten Themen informiert, selbstverständlich auch telefonisch während unserer Sprechzeiten.

Dokumentenarchiv

Alle wichtigen Unterlagen sind zentral und sicher gespeichert. Mieter, Eigentümer und Partner können Dokumente wie Abrechnungen, Verträge und Protokolle jederzeit und ortsunabhängig einsehen und herunterladen.

Beschlüsse und Eigentümerversammlung

Einladungen, Beschlüsse und Protokolle rund um Eigentümerversammlungen sind digital gebündelt. Mieter, Eigentümer und Partner behalten jederzeit den Überblick über alle Entscheidungen und deren Umsetzungsstand. Eigentümerversammlungen veranstalten wir auf Ihren Wunsch vor Ort oder hybrid.

Das sagen unsere Eigentümer

9 von 10 Weiterempfehlungen

"Die Abrechnung kam dieses Jahr zum ersten Mal pünktlich und ich habe sie endlich verstanden. Alleine deshalb hat sich schon der Wechsel gelohnt."

Sebastian S.
Immobilieneigentümer Berlin

"Wir sind äußerst zufrieden mit der professionellen und zuverlässigen Betreuung. Die Kommunikation ist stets klar und schnell. Im Laufe der Zusammenarbeit konnten wir das Renditepotenzial weiter ausschöpfen."

Jan Peter A.
W3EG Immobilien GmbH

"Ich war skeptisch, weil digital für mich oft unpersönlich bedeutet hat. Bei Vivanta heißt digital: Ich weiß jederzeit, was läuft. Und am anderen Ende sitzt trotzdem ein Mensch."

Karin B.
Immobilieneigentümerin in München

Mehr für Ihre WEG. Weniger Aufwand für Sie.

Der Wechsel zu vivanta ist einfacher als Sie denken: Wir übernehmen die komplette Übernahme von Ihrer alten Verwaltung, Sie müssen nichts vorbereiten

FAQs

Was macht vivanta anders als andere Hausverwaltungen?

Wir sind selbst Eigentümer. Das heißt: Wir wissen aus erster Hand, was eine schlechte Hausverwaltung anrichtet. Wir haben vivanta gegründet, um es anders zu machen. Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline. Antwort in 72 Stunden statt in drei Wochen. Ein Portal, in dem Sie alles in Echtzeit sehen, statt Aktenordner und Postlaufzeiten.

Was kostet eine Hausverwaltung bei vivanta?

Die Kosten richten sich nach Größe und Art Ihrer Liegenschaft, deshalb gibt es bei uns kein Pauschalangebot von der Stange. Stattdessen bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden ein transparentes Angebot, in dem jede Position erklärt ist.

Für wen ist vivanta geeignet?

Ehrlich gesagt: nicht für jeden. Wenn Sie eine Verwaltung wollen, die einmal im Jahr die Abrechnung schickt und sonst nichts hören lässt, gibt es günstigere. Wir sind richtig für Eigentümer von WEG, Mietshäusern oder Sondereigentum, die Wert auf persönlichen Kontakt, Transparenz und schnelle Reaktion legen.

Wo ist vivanta aktiv?

Bundesweit, mit lokalen Teams in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München und zuverlässigen Handwerkerpartnern in den meisten anderen Städten. Liegt Ihre Immobilie woanders? Fragen Sie uns. In neun von zehn Fällen finden wir einen Weg.

Wie funktioniert der Wechsel von meiner alten Hausverwaltung?

Sie unterschreiben und wir machen den Rest. Kündigung Ihrer alten Verwaltung, Übergabe der Unterlagen, Schlüssel, Verträge und Buchhaltung, alles übernehmen wir. Im Schnitt sind Sie nach 14 Tagen umgezogen, ohne einen einzigen Ordner selbst angefasst zu haben.

Wie schnell antwortet vivanta?

Spätestens innerhalb von 72 Stunden, aber meist deutlich schneller. Mo–Fr zwischen 9 und 17 Uhr erreichen Sie Ihren festen Ansprechpartner direkt. Kein „Drücken Sie die 1 für…", keine Warteschleife, keine wechselnden Sachbearbeiter.

Wie funktioniert das Eigentümer-Portal?

Wie Ihr Online-Banking - nur für Ihre Immobilie. Sie loggen sich ein und sehen Abrechnungen, Verträge, offene Vorgänge und Beschlüsse in Echtzeit. Schadensmeldung in 30 Sekunden, jede Antwort dokumentiert, von jedem Gerät, zu jeder Tageszeit.

Wie geht vivanta mit Notfällen um?

Schnell. Unser 24/7-Notdienst ist erreichbar und unsere 400+ Handwerkspartner sind in den meisten Städten innerhalb einer Stunde vor Ort, auch nachts, sonntags und an Feiertagen. Sie rufen eine Nummer an, wir kümmern uns. Punkt.

Wie nutzt vivanta moderne Technologie und KI?

Da, wo KI für Sie arbeitet, nicht gegen Sie. KI hilft uns, Belege automatisch zu verbuchen, Schäden schnell zuzuordnen und Vorgänge sauber zu dokumentieren. Was wir bewusst nicht automatisieren: Gespräche mit Ihnen. Die Antwort auf Ihre Frage kommt von einem Menschen, der Sie kennt, nicht von einem Chatbot.

Ist vivanta zertifiziert?

Ja, doppelt: §34c GewO (IHK-geprüft) und Mitgliedschaft im VDIV, dem Bundesverband der Immobilienverwalter. Plus die gesetzlich geforderte Vermögensschadenshaftpflichtversicherung. Sie sind also nicht nur in guten Händen, sondern auch in versicherten.